Procedimientos, lineamientos, políticas adquisición y compras

Adquisiciones de bienes y servicios

Proveer los bienes y servicios que requiere La Unidad para el cumplimiento de su objetivo social con criterios de calidad, eficiencia, oportunidad y de acuerdo con lo establecido por la Ley, al principio de selección objetiva, la transparencia y publicidad de las actuaciones contractuales. 

Para mayor información consulte el proceso de adquisición de bienes y servicios

Para mayor información consulte el manual de contratación

Selección y evaluación de proveedores

Proveer los bienes y servicios que requiere La Unidad para el cumplimiento de su objeto social con criterios de calidad, eficiencia oportunidad y de acuerdo con lo establecido por la Ley, al principio de selección objetiva, la difusión y publicidad de las actuaciones contractuales. 

Para más información consulte el manual del subproceso de selección y evaluación de proveedores. 

** Manual de Contratación: teniendo en cuenta  que  las actividades de  la UGPP se encuentran regidas por procesos y subprocesos dentro del modelo integrado de gestión, como herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir,  evaluar y mejorar el desempeño institucional, orientada al logro de los fines sociales con base en el cumplimiento unificado y armónico de los requisitos aplicables a la entidad a través de sus procesos en el marco de los planes estratégicos y de desarrollo, el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios  GA- PRO-004  junto con los subprocesos que de el se derivan (Subproceso de Supervisión y Subproceso Selección y Evaluación de Proveedores), son el equivalente al Manual de Contratación de la UGPP, ya que en estos se establecen las políticas, procedimientos, instancias, lineamientos y pautas de seguimiento, evaluación y control aplicables en la actividad contractual de la Entidad.  

Adicionalmente, se encuentra soportado en el capítulo 6.1 de Reglas de Negocio Generales en el numeral 1 de la caracterización del Proceso Adquisición de Bienes y Servicios (GA-PRO-004).

Supervisión

Proporciona a los funcionarios responsables de la supervisión y/o a los contratistas que realizan la interventoría de contratos en La Unidad, la información necesaria para ejercer adecuadamente el control integral a la ejecución de los contratos celebrados por La Unidad, por cuanto resume el marco de actuación establecido para el desempeño de sus funciones y/o actividades.

Las pautas dispuestas en la presente caracterización buscan igualmente dar pleno cumplimiento a los principios orientadores de la función pública consagrados en la Constitución Política, así como a los propios de la contratación estatal.

De conformidad con lo establecido por el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, el objetivo de la supervisión e interventoría en los contratos estatales es proteger la moralidad administrativa, con el fin de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y tutelar la transparencia de la actividad contractual.

La supervisión e interventoría contractual implica, por parte de la Entidad contratante, el seguimiento y verificación del cumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del contratista.

Para más información consulte el manual del subproceso de supervisión.

**  Manual de Supervisión: teniendo en cuenta  que  las actividades de  la UGPP se encuentran regidas por procesos y subprocesos dentro del modelo integrado de gestión, como herramienta sistemática y transparente que permite dirigir,  evaluar y mejorar el desempeño institucional, orientada al logro de los fines sociales con base en el cumplimiento unificado y armónico de los requisitos aplicables a la entidad a través de sus procesos en el marco de los planes estratégicos y de desarrollo,  el Subproceso de Supervisión, es equivalente al Manual de Supervisión, ya que en el se proporciona a los funcionarios y/o contratistas responsables de la supervisión y/o interventoría de contratos, la información necesaria para ejercer adecuadamente la vigilancia y control integral a la ejecución de los contratos celebrados por la UGPP, por cuanto resume el marco de  actuación establecida para el desempeño de sus funciones y/o actividades.